Personvernerklæring for Hypofyse- og binyreforeningen (HYBI)

Sist oppdatert 13. oktober 2026

Her forklarer vi hvilke personopplysninger vi behandler om medlemmer og besøkende, hvorfor vi gjør det, og hvilke rettigheter du har.

Hvem er ansvarlig

Hypofyse- og binyreforeningen (HYBI), org.nr. 975 687 848, Fredriks vei 3, 1591 Sperrebotn, er behandlingsansvarlig. Spørsmål om personvern sender du til post@hybi.no.

Nettsiden og medlemsregisteret vårt driftes av Bloc AS, som er databehandler. Bloc behandler opplysningene bare på våre vegne og etter våre instrukser, etter en databehandleravtale.

Hvilke opplysninger vi behandler, og hvorfor

• Medlemskap: navn, fødselsdato, adresse, e-post, mobilnummer, medlemsnummer, medlemskapstype, fylkeslag og eventuelle grupper (for eksempel likepersonsgruppe). Vi bruker dem til å administrere medlemskapet og gi deg medlemstilbud. Grunnlag: medlemsavtalen (GDPR art. 6 nr. 1 b).
• Kontingent, betaling og kjøp: krav, betalinger og fakturaer. Vi bruker dem til innkreving og regnskap. Grunnlag: medlemsavtalen og regnskapsplikten (art. 6 nr. 1 b og c).
• Informasjon til medlemmer: vi bruker e-post og mobilnummer til nyhetsbrev og meldinger om foreningen. Grunnlag: medlemskapet (art. 6 nr. 1 b). Vil du ikke ha nyhetsbrev, kan du kontakte oss.
• Arrangementer: navn, kontaktinformasjon og det du selv oppgir ved påmelding. Vi bruker det bare til å gjennomføre arrangementet. Grunnlag: avtale (art. 6 nr. 1 b).
• Skjema og henvendelser: det du skriver når du kontakter oss. Vi bruker det til å svare deg. Grunnlag: berettiget interesse (art. 6 nr. 1 f).

Helseopplysninger (diagnose)

Når du melder deg inn, kan du oppgi diagnose, eller at du er pårørende. Diagnose er en helseopplysning, som er en særlig kategori personopplysninger (GDPR art. 9). Vi behandler den som en ideell forening for personer med disse diagnosene, og bare for medlemmer (art. 9 nr. 2 d). Vi deler den ikke utenfor foreningen uten ditt samtykke.

Diagnosen kan ses av deg selv i profilen din, av administratorene i HYBI og av lederne i fylkeslaget ditt. Fylkeslederne ser den fordi de trenger den i arbeidet sitt med medlemmene i fylket. Ønsker du ikke at diagnosen er registrert, kan du kontakte oss.

Hvor lenge vi lagrer opplysningene

Vi lagrer opplysningene så lenge du er medlem. Når du melder deg ut, blir du registrert som tidligere medlem (inaktiv), og vi sletter det vi ikke lenger trenger.

Opplysningene som trengs for å dokumentere medlemskapet ditt, beholder vi i fem år etter at du meldte deg ut. Det er fordi HYBI får tilskudd fra Fordelingsutvalget gjennom Bufdir, og må følge deres krav til dokumentasjon og kontroll av medlemstall. Etter fem år sletter vi dem.

Opplysninger om betalinger beholder vi så lenge regnskapsreglene krever (inntil fem år etter regnskapsåret).

Hvem vi deler opplysningene med

• Bloc AS, som drifter nettsiden og medlemsregisteret (databehandler).
• Betalingsleverandører, når du betaler kontingent eller kjøper noe.

Vi selger aldri opplysningene dine.

Informasjonskapsler (cookies)

Første gang du besøker hybi.no, spør vi om samtykke.

• Nødvendige informasjonskapsler brukes alltid. De holder deg innlogget og husker valget ditt om informasjonskapsler.
• Facebook (Meta): velger du «Godta alle», laster vi innhold og funksjoner fra Facebook. Meta kan da sette egne informasjonskapsler og registrere besøket ditt. Velger du «Bare nødvendige», lastes dette ikke.
• Skrifttyper fra Google: nettsiden henter skrifttyper fra Google Fonts. Google mottar da IP-adressen din, men setter ikke informasjonskapsler.
• Innebygd innhold, som videoer og innlegg fra andre nettsteder, kan sette egne informasjonskapsler når det vises.

Vi bruker ikke verktøy for statistikk eller annonser på hybi.no. Valget ditt lagres i nettleseren. Vil du endre det, sletter du informasjonskapslene for hybi.no i nettleseren, så får du spørsmålet på nytt.

Meta og Google er amerikanske selskaper. Opplysninger som går til dem (som IP-adresse), overføres etter EU–US Data Privacy Framework.

Dine rettigheter

• Innsyn: du kan få vite hva vi har registrert om deg.
• Retting: du kan få rettet feil. Mye kan du rette selv under Min konto.
• Sletting: du kan få slettet opplysninger vi ikke må beholde. Du kan også slette kontoen din selv under Min konto → Rediger konto.
• Begrensning og protest: du kan be oss stanse eller begrense bruken.
• Dataportabilitet: du kan få opplysningene du har gitt oss, i et maskinlesbart format.
• Samtykke: har du gitt samtykke, kan du trekke det tilbake når som helst.

Send henvendelsen til post@hybi.no. Vi svarer innen én måned.

Mener du at vi behandler opplysningene dine i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.